Datenschutzrichtlinie des Gewerbevereins Rheintal Studenland

Stand: Dezember 2025

Der Gewerbeverein Rheintal Studenland (nachfolgend „Verein“) verpflichtet sich zum Schutz der persönlichen Daten seiner Mitglieder, Partner und Interessenten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Personendaten der Verein erhebt, wie diese bearbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Grundsätze

Der Verein bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, revidiert 2023). Die Bearbeitung erfolgt nach den Grundsätzen von Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datensparsamkeit sowie der Sicherstellung von Sicherheit und Vertraulichkeit.

2. Erhobene Daten und Zwecke

Der Verein bearbeitet ausschliesslich jene Personendaten, die für die Vereinsführung notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:
- Name und Vorname
- ggf. Firmenname
- Vereinszugehörigkeit und Funktion
- Postadresse
- E-Mail Adresse und Telefonnummer

Diese Daten werden verwendet für:
- Mitgliederverwaltung
- Kommunikation im Rahmen der Vereinstätigkeit (z. B. Einladungen, Vereinsinformationen)
- Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
- Veröffentlichung von Vereinsinformationen auf der Website oder in Publikationen

3. Keine Weitergabe sensibler Kontaktdaten

Der Verein gibt keine privaten Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Bankdaten an Dritte weiter und veröffentlicht diese auch nicht auf der Website oder in sonstigen Medien. Auf der Vereinswebsite oder in Drucksachen können ausschliesslich Name, Firmenname und ggf. Vereinsfunktion veröffentlicht werden – jedoch nur mit Einwilligung der betroffenen Person.

4. Verwendung von Fotos und Videos

Bei Vereinsanlässen können Fotos oder Videos erstellt werden, um über Aktivitäten zu berichten oder den Verein in der Öffentlichkeit zu präsentieren (z. B. Website, Social Media, Vereinszeitschrift). Teilnehmende werden darüber informiert, dass Aufnahmen gemacht werden können. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder eines überwiegenden Vereinsinteresses. Porträtfotos oder klar erkennbare Einzelpersonen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung veröffentlicht.

Betroffene Personen können der Verwendung ihrer Abbildung jederzeit widersprechen. Der Verein wird entsprechende Inhalte bei berechtigtem Widerspruch entfernen.

5. Weitergabe und Auftragsbearbeitung

Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung von Vereinsaufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Einwilligung besteht (z. B. IT-Dienstleister, Druckerei, übergeordnete Verbände). Mit solchen Dienstleistern werden Auftragsdatenbearbeitungsverträge abgeschlossen, die den Schutz der Daten gewährleisten.

6. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Passwortschutz, eingeschränkter Zugriff und regelmässige Sicherungen.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Gesuche sind schriftlich an den Vorstand des Gewerbevereins Rheintal Studenland zu richten.

8. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsführung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Anpassungen dieser Richtlinie

Der Verein kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen oder interner Prozesse. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website des Vereins veröffentlicht.

10. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:

E-Mail: gewerbeverein-rs@bluewin.ch (nur für Datenschutzanfragen, wird nicht veröffentlicht)

Der Vorstand ist verantwortlich für die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kann sich jede betroffene Person schriftlich an den Vorstand wenden.

11. Server-Logfiles und technische Daten

Beim Besuch der Website des Vereins werden automatisch technische Daten erhoben, die der Browser übermittelt. Dazu gehören unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und ausschliesslich zur Gewährleistung des technischen Betriebs, der Sicherheit und zur statistischen Analyse verwendet. Eine personenbezogene Auswertung oder Weitergabe erfolgt nicht.

12. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Besucher über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit dem Verein in Verbindung treten, werden die übermittelten Angaben (z. B. Name, Anliegen, Nachricht) ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Nutzung externer Dienste und Social Media

Die Website des Vereins kann externe Dienste wie z. B. eingebettete Karten (Google Maps), Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram, LinkedIn) oder Analyse-Tools verwenden. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) an die Anbieter dieser Dienste übertragen werden. Der Verein achtet darauf, dass solche Dienste datenschutzkonform eingesetzt werden und nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten übermittelt werden. Es wird keine Verknüpfung von Nutzerdaten über verschiedene Dienste hinweg vorgenommen.

Betroffene Personen können ihre Rechte gemäss Datenschutzgesetz (DSG) jederzeit geltend machen. Gesuche um Auskunft, Berichtigung oder Löschung sind an den Vorstand zu richten. Der Verein bearbeitet solche Gesuche in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Sofern eine Löschung nicht möglich ist (z. B. aufgrund gesetzlicher Pflichten), wird die betroffene Person informiert.

14. Änderungen und Inkrafttreten

Der Verein kann diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Bestimmungen, neuen technischen Entwicklungen oder geänderten Vereinsprozessen. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website des Vereins veröffentlicht. Mit der Nutzung der Vereinsangebote oder Teilnahme an Veranstaltungen gilt die jeweils gültige Version als akzeptiert.